PRESENTACION

Asesorías en Informes Financieros y Presupuestales surge como respuesta a la obligatoriedad que tienen todas las entidades públicas territoriales de enviar reportes a los entes de control y planeación, tanto nacional como departamental.
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jueves, 9 de enero de 2025

SISTEMA DE PLANEACIÓN TERRITORIAL (SisPT) HISTORIA DEL SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE DESARROLLO

 

SISTEMA DE PLANEACIÓN TERRITORIAL (SisPT) HISTORIA DEL SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE DESARROLLO

En esta entrada encontrarás un análisis sobre la evolución de los sistemas del DNP para evaluar los planes de desarrollo territorial, con énfasis en el SisPT y su rol clave para las administraciones 2024-2027. También exploramos cómo la coherencia entre presupuesto, SGR, PIiP, SPI y CUIPO es esencial para fortalecer la planeación y garantizar la rendición de cuentas.

Asesores Territoriales

https://asesoresterritoriales.com/sistema-de-planeacion-territorial-sispt-historia-del-seguimiento-a-los-planes-de-desarrollo 




SISPT: Evolución de la Evaluación del Plan de Desarrollo Territorial por el DNP

La evaluación de los planes de desarrollo de las entidades territoriales en Colombia, liderada por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), ha evolucionado significativamente, consolidándose como un proceso fundamental para garantizar la eficacia y la transparencia en la gestión de los recursos públicos. En el marco de la Ley 152 de 1994, que establece los principios y procedimientos para la planeación del desarrollo, el DNP ha implementado diversos sistemas y metodologías para monitorear el cumplimiento de las metas de los planes de desarrollo de las entidades territoriales.

A continuación, se presenta un análisis de los principales sistemas y herramientas utilizadas, destacando su relevancia y las implicaciones de una correcta o incorrecta presentación de información por parte de los municipios.

Sistemas y Herramientas Utilizadas

1. SICEP (Sistema de Captura de la Ejecución Presupuestal)

Desde los años 2000, el SICEP fue una de las primeras herramientas desarrolladas por el DNP para capturar y consolidar información sobre la ejecución presupuestal de las entidades territoriales. Aunque no estaba directamente orientado a medir el cumplimiento de los planes de desarrollo, su rol fue crucial para relacionar el uso de los recursos con las metas planificadas.

2. SIEE (Sistema de Evaluación de la Eficacia)

Posteriormente, el DNP implementó el Sistema de Evaluación de la Eficacia (SIEE), cuyo objetivo principal fue medir el cumplimiento de las metas establecidas en los planes de desarrollo. Este sistema integró indicadores de gestión y resultado, permitiendo una evaluación más precisa del impacto de las políticas y proyectos.

El SIEE fue clave para que las entidades territoriales pudieran alinear sus esfuerzos con las prioridades nacionales y regionales, fomentando la transparencia y la rendición de cuentas.

3. KPT (Kit de Planeación Territorial)

El Kit de Planeación Territorial fue una herramienta metodológica diseñada para orientar a los gobiernos locales en la formulación, ejecución y seguimiento de sus planes de desarrollo. Este kit incluyó guías, formatos e indicadores que estandarizaron el proceso, facilitando la articulación entre los niveles nacional y territorial.

4. SisPT (Sistema de Planeación Territorial)

Recientemente, el DNP ha implementado el SisPT, un sistema integral que busca mejorar la planeación y el seguimiento de los planes de desarrollo territorial. Este sistema está diseñado para conectarse con otras plataformas como:

  • PIiP (Plataforma Integrada de Inversión Pública): Enfocada en la gestión de proyectos de inversión.

  • SPI (Seguimiento de Proyectos de Inversión): Herramienta que permite monitorear la ejecución y los avances físicos y financieros de los proyectos.

La integración de estas plataformas fortalece el seguimiento en tiempo real y la rendición de cuentas, asegurando una mayor transparencia en la gestión pública.

Importancia de la Evaluación del Cumplimiento de Metas

La evaluación del cumplimiento de las metas del plan de desarrollo de las alcaldías es un requisito legal establecido en la Ley 152 de 1994. Este proceso permite:

  1. Garantizar la Transparencia: La correcta evaluación asegura que los recursos públicos se utilicen de manera eficiente y que las metas planificadas generen impacto positivo en las comunidades.

  2. Fortalecer la Planeación: Al medir los resultados, las entidades pueden ajustar sus estrategias para maximizar el impacto de sus políticas y programas.

  3. Asegurar Recursos Futuros: Los resultados de las evaluaciones son un criterio clave para asignar recursos y apoyo técnico desde el nivel nacional.

Riesgos del Incumplimiento o Presentación Incorrecta de Información

El no presentar información correcta oportuna sobre el cumplimiento de las metas puede generar consecuencias graves para los municipios:

  1. Pérdida de Credibilidad: La falta de información clara afecta la confianza de la comunidad y de las entidades nacionales en la administración municipal.

  2. Sanciones Legales y Administrativas: El incumplimiento de las obligaciones de reporte puede derivar en procesos disciplinarios para los funcionarios responsables.

  3. Restricciones en Recursos: Las entidades que no cumplen con los requerimientos pueden enfrentar limitaciones en el acceso a recursos del Sistema General de Regalías u otras fuentes de financiamiento.

  4. Debilitamiento Institucional: Una gestión ineficiente limita la capacidad del municipio para atraer inversión y apoyo técnico, perpetuando rezagos sociales y económicos.

El SisPT y su Importancia para el Futuro de las Administraciones Municipales 2024-2027

El Sistema de Planeación Territorial (SisPT) es una herramienta digital desarrollada por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) para asistir a las entidades territoriales en la formulación, seguimiento y evaluación de sus Planes de Desarrollo. Para el período 2024-2027, el DNP ha emitido la Circular 0066-4, que proporciona lineamientos específicos para el cargue del Plan Indicativo en el SisPT. Este artículo analiza la relevancia del SisPT y su impacto en la gestión pública territorial.

Coherencia entre el SisPT, el Presupuesto, PiiP y Seguimiento a los Proyectos de Inversión (SPI)

El SisPT se ha consolidado como una herramienta clave para la estandarización de la planeación territorial en Colombia. Al ofrecer una estructura uniforme, facilita la coherencia y comparabilidad entre los planes de diferentes municipios, asegurando su alineación con las políticas nacionales y regionales. Además, centraliza la información sobre los planes de desarrollo y su ejecución, promoviendo la transparencia y facilitando la rendición de cuentas ante la ciudadanía y los entes de control.

Es fundamental que las administraciones municipales carguen información coherente en el SisPT respecto al Presupuesto Municipal, el CUIPO de la Contraloría General de la República, el Sistema General de Regalías (SGR) y los proyectos registrados en plataformas como la Plataforma Integrada de Inversión Pública (PiiP) y el Sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversión (SPI). Esta integración asegura que los datos sean consistentes en todos los sistemas y facilita el monitoreo por parte de las entidades de control.

Lineamientos del DNP y Recomendaciones para las Administraciones Municipales

La Circular 0066-4 del DNP establece directrices claras para el cargue del Plan Indicativo 2024-2027 en el SisPT. Entre los aspectos destacados se encuentran los plazos y el cronograma, que garantizan una planificación ordenada y evitan retrasos en la implementación de los planes de desarrollo. Además, define la estructura del Plan Indicativo, especificando componentes como programas, proyectos, metas e indicadores, lo que asegura una planificación integral y alineada con los objetivos estratégicos. La circular también proporciona procedimientos técnicos detallados para el ingreso de datos en la plataforma, promoviendo la calidad y consistencia de la información registrada.

Para las administraciones municipales, es fundamental capacitar a sus equipos de planeación en el uso del SisPT y en los lineamientos de la Circular 0066-4. Esto garantizará un proceso eficiente y conforme a las directrices establecidas. Además, deben asegurarse de que los datos ingresados en el sistema sean precisos y veraces, ya que la calidad de la información es esencial para evaluar el desempeño y mantener la confianza de la ciudadanía. Cumplir con los plazos establecidos también es crucial para evitar contratiempos y asegurar la continuidad en la ejecución de los planes de desarrollo.

En Resumidas Cuentas

La implementación del SisPT representa una oportunidad significativa para que las administraciones municipales fortalezcan sus procesos de planeación, ejecución y seguimiento durante el cuatrienio 2024-2027. Con el uso adecuado de esta herramienta, las entidades territoriales pueden alcanzar los objetivos propuestos y contribuir al desarrollo sostenible de sus comunidades. Además, el cumplimiento de los lineamientos del DNP garantiza una planeación coherente y alineada con los sistemas de información nacional, promoviendo la transparencia, la integridad de los datos y el acceso a recursos clave como los del SGR. Para más información y acceso a la Circular 0066-4, es posible consultar los recursos oficiales del DNP.

Para mayor información sobre la circular 066-4 https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo%20Territorial/SisPT/Circulares/Circular%200066-4%20Lineamientos%20para%20el%20cargue%20del%20plan%20indicativo%202024-2027%20en%20el%20sistema%20de%20Planeación%20Territorial-%20SisPT.pdf

https://sispt.dnp.gov.co

domingo, 5 de enero de 2025

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miércoles, 16 de diciembre de 2015

PORTAFOLIO DE REPORTES A PRESENTAR(FUT, CHIP, SIRECI, CGR PRESUPUESTAL, SIEE, SICEP)¿Por que es tan importante el manejo y envío de los reportes a los entes de planeación y control?







PORTAFOLIO DE REPORTES A PRESENTAR
(FUT, CHIP, SIRECI, CGR PRESUPUESTAL, SIEE, SICEP)
¿Por que es tan importante el manejo y envío de los reportes a los entes de planeación y control?

El supuesto básico parte de una tranquilidad por el correcto manejo de la información, es decir, todo diligenciamiento y envío de datos debe ofrecer la certeza que sea oportuno, medible y suficiente para evitar investigaciones disciplinarias o fiscales; o peor aun sanciones de este tipo

Por esta razón se ofrece experiencia suficiente que garantiza que en ningún municipio en los que se ha contratado nunca fueran sancionados o investigados por causa de reportes a entes de planeacion o control.

El segundo componente lo constituyen los beneficios a los que acceden los municipios bien calificados, específicamente hablando, las asignaciones por Capacidad Administrativa y Eficiencia fiscal.

A estos beneficios solo acceden las entidades que cumplan con ciertos requisitos y son muchos los municipios que están perdiendo la asignación sin ni siquiera saberlo, pues solo revisan las asignaciones CONPES sin conocer el motivo de esa asignación.

Se ofrece entonces que la entidad territorial será medible en todos sus aspectos para poder participar de los beneficios que la Ley le asigna.

Por otro lado, y hablando concretamente del Desempeño Integral,  si se desea avanzar en el indicador nacional se debe como medida fundamental elaborar un plan de Desarrollo evaluable, con un plan indicativo que se pueda medir y un reporte articulado con el Plan de Desarrollo Departamental y Nacional, concordante con las Leyes 617/2000, 715/2001 y 1171/2007 (entre otra normatividad)

Como segunda medida fundamental es necesario medir mensual y trimestralmente (a traves del seguimiento a los planes de acción de cada dependencia) el avance del Plan de Desarrollo. Esto se logra muy fácilmente con una matriz (de Excel inclusive) que arroje resultados concretos y que permita lanzar alertas tempranas sobre los sectores que no cumplen con los objetivos propuestos

Para una mayor claridad se manifiesta que el proceso de reportes debe estar integrado plenamente en los siguientes reportes:


REPORTES A PRESENTAR
REPORTE
ENTIDADES
IMPORTANCIA
PERIODICIDAD
NORMATIVIDAD
FUT (Formulario Único Territorial) 21 formatos x reporte
Ministerio de Hacienda, Departamento Nacional de Planeación, Contaduría General de la Nación
Asigna recursos por Eficiencia Fiscal y Capacidad de Administrativa
1 (Un) reporte anual consolidado que mide el desempeño del municipio
3 (tres) reportes trimestrales
Decreto 416 de 2007
CGR PRESUPUESTAL
16 formatos x reporte
Contraloría General de la Republica
Da la Calificación por Ley 617
1 (Un) reporte anual consolidado que mide el desempeño del municipio
3 (tres) reportes trimestrales
SIRECI (Sistema Integrado para la Rendición de la Cuenta e Informes) 43 formatos x reporte
Contraloría General de la Republica
Mide el cumplimiento de Ley 617, medio ambiente y alumbrado publico
1 (Un) reporte anual consolidado
12 (doce) Reportes Mensuales
3(tres)  reportes trimestrales

Resolución 6289 de de 2011
Resolución 6445 de 2012
SIEE (Sistema de Evaluación de Eficacia
Departamento Nacional de Planeación
Mide el Componente de Eficacia del Plan de Desarrollo
1 (Un) reporte anual consolidado
Ley 715 de 2001
Ley 617 de 2000
Decreto 313 de 2008
SICEP (Sistema Integrado para la Captura de la Ejecución Presupuestal)
28 formatos x reporte
Departamento Nacional de Planeación
Asigna recursos por Eficiencia Fiscal y Capacidad de Administrativa
1 (Un) reporte anual consolidado
Ley 715 de 2001
Ley 617 de 2000
Decreto 313 de 2008
BDME (Banco de Deudores Morosos)
Contaduría General de la Nación
Evita Sanciones por incumplimiento
1 (Un) reporte anual consolidado
12 (doce) Reportes Mensuales
MEN PAE
8 formatos x reporte
ICBF – Ministerio de Educacion
Reporte nuevo, asigna recursos para alimentación escolar
1 (Un) reporte anual consolidado
3 (tres) reportes trimestrales
Ley 1176 de 2007
Resolución 5370 de 1 de Diciembre de 2011
Resolución 1396 de 7 de Abril de 2012


Como se dijo, se cuenta con la experiencia suficiente  para la asesoría en Planeación, seguimiento al Plan de Desarrollo y presentación de reportes a entes de control, con la garantía de CERO (0) investigaciones o sanciones disciplinarias y/o fiscales, así como la participación efectiva del municipio en los recursos por capacidad administrativa y eficiencia fiscal que para esta vigencia promediaron los 500 millones de pesos.

Para cualquier información adicional contactar al teléfono celular 311 630 50 70 o al correo
edan444@gmail.com.

¡Haga visible su gestión y asegure recursos valiosos para su municipio!