OJO, cambios en el informe SCHIP - CGR presupuestal

A partir del segundo trimestre del año 2012 la Contraloría General de la Republica ha modificado en gran parte la estructura del informe CGR - PRESUPUESTAL y para ello la entidad muy diligentemente ha elaborado un manual el cual se encuentra disponible en la pagina www.chip.gov.co.

 

Es sumamente importante que las entidades publicas territoriales lean este manual con el fin que adecúen sus sistemas de informacion a la nueva normatividad ya que el aplicativo SCHIP rechazará el informe que no cumpla las nuevas especificaciones.

 

Como se dijo el manual se encuentra disponible en la pagina web de la contaduría y ha sido repartida a todas las entidades publicas.

 

A actualizar nuestros softwares y procedimientos porque no queda de otra.

VENCIMIENTO PLAZO PRESENTACION INFORME SIRECI

Recuerde que esta semana se empiezan a vencer los plazos para la presentación del Informe SIRECI  (Sistema de Rendición Electrónico de la Cuenta e Informes) y que cada municipio tiene establecido un plazo para dicho envío.

Para determinar la fecha limite de su municipio realice el siguiente procedimiento:

1)    abra el aplicativo Storm User

2)    Vaya a la cinta Opciones/ver autorizaciones

3) Aparecerán las fechas límites para el envio de la información

Asi mismo debe tener en cuenta que si lo desea puede realizar una solicitud de prorroga debidamente motivada y con una anterioridad minima de cinco (5) días hábiles  antes de la fecha de vencimiento según lo establece el articulo trigésimo tercero de la Resolucion 6289.

Este procedimiento se realiza de la siguiente manera

1 - Ingrese a la pagina de la Contraloría General de la Republica siguiendo el siguiente link http://www.contraloriagen.gov.co/

2 - En la parte izquierda seleccione el Link Proceso de Rendicion de cuentas-Solicitud de Prorrogas

3 - Digite el código y la contraseña de la entidad

4 - Justifique el motivo de la prorroga y adjunte el documento firmado por el alcalde Municipal

Por otra parte no olvide que el plazo para rendir el FORMULARIO UNICO TERRITORIAL (FUT- base para la distribución de recursos SGP 2013) y el SICEP vence el próximo 15 de marzo, por lo que es recomendable diligenciar y enviar el SIRECI, en los términos establecidos, a fin de que Su Administracion no incumpla con ninguno de estos reportes.

Por ultimo, le recuerde que si su entidad se encuentra interesada en contratar el servicio de diligenciamiento, validación y envío del SIRECI, FUT Y/O SICEP favor contactarse al celular 3116305070 o al correo edan444@gmail.com,  en el menor termino posible.

EDWIN ANDRES RAMIREZ FLOREZAsesor Informes Financieros

15 DE FEBRERO PLAZO MAXIMO PARA PRESENTAR EL CGR PRES (CHIP)

Recuerde que hasta el próximo 15 de febrero tiene plazo para presentar el Informe CGR PRESUPUESTAL, a través de la plataforma CHIP, y que es indispensable diligenciar correctamente este reporte, ya que es utilizado como insumo para certificar al municipio según el cumplimiento de la Ley 617 de 2000.

Recuerde también que hasta hoy viernes se tiene plazo para solicitar prorroga debidamente justificada.

A continuación cito la información publicada en la pagina http://www.chip.gov.co/schip_rt/

“La Contraloría General de la República mediante la Resolución 5993 del 17 de septiembre de 2008, creó la Categoría Presupuestal en el sistema Consolidador de la Información de la Hacienda Pública "CHIP", para el envío de la información de las entidades del Sector Público colombiano. Para este propósito a continuación se relacionan las instrucciones para su debido procesamiento.

1. Para el envío de información está disponible la versión 23.8.1 del Sistema CHIP.
2. Recuerde ingresar al CHIP Local con el usuario y contraseña definidos en su esquema de seguridad. Siga las instrucciones de la "Guía de instalación y operación del CHIP", que se encuentra en esta página Web, en el vínculo Consultas/Documentos/índice/Instrumentos implementación CHIP.
3. Recuerde que los envíos deben hacerse por cada categoría por la opción Categoría/Enviar.
4. La entidad es responsable de definir en sus procesos internos el funcionario encargado del manejo de la clave Web.
5. Después de realizar el envío de las diferentes Categorías espere 10 minutos y VERIFIQUE en la página http://www.chip.gov.co/el link Consulte Informe al Ciudadano que la información correspondiente al periodo enviado este disponible para consultar. Es importante verificar en la pagina del chip que su enví tenga estado aceptado, si tiene un estado diferente por favor comuníquese con la mesa de servicio.
6. RECUERDE que las cifras a reportar para la Categoría Presupuestal de la CGR deben expresarse en PESOS y sin decimales.

(…)

·         RECUERDE que el 15 de febrero de 2012 vence el plazo para el envío del informe de la categoría CGR_PRESUPUESTAL, correspondiente al cuarto trimestre de la vigencia 2011. El incumplimiento de esta obligación acarreará las sanciones previstas en el artículo 96 de la resolución 5544 de 2003 (…)”

Si su entidad se encuentra interesada en el servicio de PRESENTACION PROFESIONAL DE INFORMES A ENTES DE CONTROL Y DE PLANEACION, favor comunicarse al celular 311 630  50 70, o al correo electrónico edan444@gmail.com

HASTA EL PROXIMO 31 DE ENERO PLAZO PARA PRESENTAR EL AVANCE DEL PLAN DE MEJORAMIENTO SUSCRITO CON LA CGR

Si su Municipio tiene suscrito Plan de Mejoramiento con la Contraloría General de la Republica tenga en cuenta que hasta el próximo 31 de enero tiene plazo para presentar el resultado de los avances y demás información en el Informe SIRECI (Sistema de Rendición Electrónico de la Cuenta e Informes), ya que si bien el articulo Vigésimo de la Resolución 6289 estipula que:

"Planes de Mejoramiento: Dentro de los quince (15) días hábiles, contados a partir del recibo del informe de auditoría final" en el aplicativo Storm User de cada municipio aparece como  fecha de "Autorizaciones" (es decir fecha máxima de envío de información) el 31 de enero de 2011

Para asesorías o presentación de Informes SIRECI, Cgr Presupuestal, FUT, SICEP, BDME, contáctenos a:

Celular: 311 630 50 70

e-mail: edan444@gmail.com

HASTA EL 24 DE ENERO SE TUVO PLAZO PARA PRESENTAR SIRECI - ACTA DE GESTION

La Contraloría General ha establecido el 24 de enero como fecha limite para la presentacion del informe SIRECI (Sistema de Rendicion Electronica de la Cuenta e Informes) especificamente el Acta de Gestion del Alcalde saliente.