SIRECI 2015
Inicia un nuevo año y con ello también se inician las obligaciones legales de rendir información a los entes de Control. Un reporte que genera confusión y que aun muchas alcaldías no comprenden a cabalidad (al punto que existen administraciones que nunca lo han rendido) es el SIRECI (Sistema Integrado para la Rendición de la Cuenta e Informes) creado por la Resolución 6289 de 2011, modificado por la Resolución Orgánica 7350 de 2013 siendo conveniente brindar algunas luces en especial lo relativo a los términos de presentación.
Para esto nos basamos en el articulo Décimo Séptimo (pagina 7 de 11 de la Resolución 7350 la cual pueden consultar aqui http://www.contraloriagen.gov.co/es/web/guest/resoluciones/-/asset_publisher/b30u0gW5UiK5/content/resolucion-organica-no-7350-de-noviembre-29-de-2013 ) en el que se estipula que:
ARTÍCULO 17. TÉRMINOS. La fecha límite para la rendición, se establece en el Sistema de Rendición Electrónica de Cuenta e Informes (SIRECI), para cada sujeto de control y entidad territorial, de conformidad con las modalidades de rendición, así:
1. Cuenta e Informe Consolidado: Cada sujeto de control tendrá una fecha límite para su rendición, la cual estará ubicada en el rango previsto desde el último día hábil del mes de febrero hasta el cuarto (4) día hábil del mes de marzo.
Las entidades cuyos estados financieros deban ser aprobados conforme a lo previsto por el Código de Comercio, tendrán como fecha límite para la rendición en el rango previsto desde el quinto (5) día hábil hasta el décimo (10) día hábil del mes de abril.
2. Informe de la Gestión Contractual: Cada sujeto de control tendrá una fecha límite para su rendición, la cual estará ubicada en el rango previsto entre el undécimo (11) y el quinceavo (15) día hábil del mes inmediatamente siguiente del trimestre a rendir.
3. Informe de Regalías: Las entidades del nivel nacional y territorial obligadas a rendir el informe mensual de “Ingresos y Gastos con recursos de Regalías” tendrán una fecha límite para la rendición, la cual estará ubicada en el rango previsto desde el quinto (5) día hábil hasta décimo (10) día hábil del mes siguiente del periodo a reportar. Para el Informe trimestral de “Gestión Contractual con recursos de Regalías”, también tendrán una fecha límite, la cual estará ubicada en el rango previsto desde el sexto (6o) día hábil hasta el décimo (10) día hábil del mes siguiente del periodo a reportar.
4. Planes de Mejoramiento. La rendición de la suscripción de los planes de mejoramiento se debe realizar dentro del término que se establezca en el informe de la actuación de control, por parte de la dependencia competente de la Contraloría General de la República.
El término empezará a regir para cada sujeto de control, a partir de la fecha efectiva del recibo del informe. La Dependencia competente de la Contraloría General de la República validará que el sujeto de control fiscal haya presentado el plan de mejoramiento dentro del término previsto por la misma, a partir del recibo de informe.
5. Informe sobre el Sistema General de Participaciones y demás transferencias de origen Nacional, Alumbrado y Componente Ambiental: La fecha límite, para la rendición del informe estará ubicada en el rango previsto entre el quinto (5) y décimo (10) día hábil del mes de marzo.
El subrayado y la negrilla se encuentran por fuera de la Resolución Original.
Es importante mencionar que no existe un plazo "fijo" para todas las entidades, sino que a cada administración le corresponde una fecha limite la cual puede ser consultada así:
1º - ingresa al Storm User con el Usuario y la contraseña respectivos (en caso de no conocerlo lo mas recomendable es comunicarse con la CGR para que sea asignada. También puede comunicarse con el autor de este blog al 311 630 50 70 para realizar la gestión si lo desea)
- Ir al menú "Opciones"
- Desplegar y seleccionar "Ver autorizaciones" y automáticamente el sistema le brinda la información de reporte y plazos
2º - Si lo desea también puede consultar los plazos en la pagina web asi:
- Selecciona "transmisión y prórrogas"
- Digita el usuario y Contraseña (igual si no lo conoce se comunica con la CGR)
- Una vez se ha ingresado se busca en la parte superior el icono con una llave "autorizaciones" /Consultar autorizaciones
- se procede a seleccionar el tipo de reporte con el periodo de rendición
- el sistema brinda la información con el agregado que también muestra si ha sido rendido o no (para fechas anteriores) en nuestro caso buscaremos -anual- 31-12-2014
Por ultimo se recuerda que este Informe es de obligatorio cumplimiento so pena de ser sancionados según el articulo vigesimo octavo que remite a la Ley 42 de 1993 y establece en el inciso unico que "(...) Los contralores impondrán multas a los servidores públicos y particulares que manejen fondos o bienes del Estado, hasta por el valor de cinco (5) salarios devengados por el sancionado a quienes no comparezcan a las citaciones que en forma escrita les hagan las contralorías; no rindan las cuentas e informes exigidos o no lo hagan en la forma y oportunidad establecidos por ellas; incurrirán reiteradamente en errores u omitan la presentación de cuentas e informes (...)"
(subrayado fuera del texto original)
Por ello se ofrece el servicio de diligenciamiento, validacion y envío para aquellas entidades que no tengan claro el procedimiento, no lo hayan enviado o tengan problemas con su mantenimiento, entendiendo la complejidad y seriedad de dicho reporte.
Cualquier inquietud puede ser resuelta en el correo 311 630 50 70 o al correo edan444@gmail.com.
Se recuerda ademas que se cuenta con la experiencia en departamentos como Bolívar, Caldas, Cesar, Magdalena y Nariño, por ello se puede brindar un servicio serio y completamente responsable acorde a la necesidad de la administracion municipal.
